Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

ISTA Nr. 7423 / Aushang vom 14.11.2025 bis 28.11.2025

Die Position ist am Standort Troisdorf in der Abteilung Service zu besetzen.

Dein Verantwortungsbereich

In deiner Rolle als Mitarbeiter:in Back Office unterstützt du administrativ bei Verwaltungsthemen wie beispielsweise der Erstellung von SAP Bestellungen und Bestellanforderungen für Baustellen und für das Büro sowie das Management von Aufzeichnungen und Daten. Weitere Aufgaben sind:

• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen für Projekte
• Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen in Zusammenarbeit mit dem Kundenservice
• Prüfung und Verarbeitung eingehenden Rechnungen
• Unterstützung bei Mahnwesen, Zahlungen und Kontenabgleichen
• Koordination und Planung interner sowie externer Termine
• Erstellung von Reisedokumenten (PEV, VISA, A1)
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Statistiken
• Sicherstellung von Datenqualität und Aktualität
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, HR, Buchhaltung und Management

Das bringst du mit

Wir bei NKT tragen zur Energiewende bei. Nicht umsonst ist unser Motto „We connect a greener world”. Um uns dabei zu unterstützen, solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens ein bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office (MS Word, PowerPoint, Outlook und Excel)
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Motivation für die Zusammenarbeit im Team
• Qualifizierte, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt und Bewerbung

NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

Wir freuen uns auf die Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins) über unser Karriereportal. Bitte beachte, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.

Solltest du Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktiere bitte Herrn Marco Lange, Head of Installation Services, Marco.Lange@nkt.com oder unsere Sr. Recruiting Business Partnerin Frau Daniela Nocker, Daniela.Nocker@nkt.com.

Be a Connector of the green tomorrow!