(Senior) Document Controller / Project Support (m/w/d)

ISTA Nr. 5513 / Aushang vom 08.08.2024 bis 22.08.2024

Die Position ist am Standort Köln in der Abteilung Document Management & Project Administration zu besetzen.

Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?

In deiner Rolle als Senior Document Controller bist du für das Nachhalten und Koordinieren aller Projektunterlagen zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und termingerechten Abgabe von Dokumentationen an die Lieferanten und Kunden verantwortlich und berichtest an den Head of Document Control.

Weitere Aufgaben sind:

• Administration und Pflege der Dokumentationsablagestruktur sowie  der Dokumentenmanagementsysteme und Projektpostfächer

• Aufsetzen von projektspezifischen Prozessen, Vorlagen, Plänen und Anweisungen zur Implementierung eines effizienten Dokumentencontrollings

• Erstellung von Projektreportings in Bezug auf den Status der Dokumentation (Fortschrittsbericht und KPI)

• Eigenverantwortliche Erstellung von projektspezifischen Arbeitsanweisungen und Vorbereitung von Trainingsmaterialien im Bereich Document Controlling

• Erstellung und Verwaltung von Sharepoint-Webseiten für Projekte sowie Erteilung von Zugriffsrechten

• Mitwirkung bei Automatisierungen und Verbesserungen sowie Sicherstellung einer korrekten Nutzung der Projektseite

Das bringst du mit

Wir bei NKT tragen zur Energiewende bei. Nicht umsonst ist unser Motto „We connect a greener world”. Um uns dabei zu unterstützen, solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung; technisches Studium von Vorteil

• Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in großen Hochspannungs-/Bauprojekten

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office/Office 365 und Erfahrung mit M-Files oder anderen Dokumenten Management Systemen (Aconex, ThinkProject o.ä.)

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Analytische und organisierte Denkweise

• Bei Bedarf Reisebereitschaft innerhalb von Deutschland

Kontakt und Bewerbung

NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

Wir freuen uns auf die Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal. Bitte beachte, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.

Solltest du Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktiere Herrn Piero Abbondanza, Piero.Abbondanza@nkt.com oder unsere HR Business Partnerin Sandra Schröder, Sandra.Schroeder@nkt.com.

Be a Connector of the green tomorrow!